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Moderne Software entlastet Sie bei der Arbeit

Dokumentenmanagement

Text- oder Tabellendokumente, E-Mails, PDF-Dateien – Unmengen an Informationen müssen täglich bearbeitet und archiviert werden. Doch 80 Prozent aller Daten sind unstrukturiert. Das heißt, Dokumente müssen teils aufwändig erstellt oder verarbeitet werden. Moderne Software entlastet Sie dabei und lässt sich in unterschiedlichste Geschäftsanwendungen einbinden.

Verwalten Sie Ihre Dokumente übersichtlich und sparen Sie viel Platz.  Überfüllte Regale mit zahlreichen Ordnern brauchen Sie nicht mehr. Spezielle Archivierungssoftware lagert Ihre Dokumente sicher und findet sie dank Volltextsuche und automatischer Schlagwortspeicherung garantiert schnell wieder.

Eingebundene Scanfunktionen mit hervorragender Bildbearbeitung und Texterkennung sichern die Qualität Ihrer eingescannten Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen. Ihre E-Mails lassen sich direkt vom E-Mail-Postfach ins „Archiv-Regal“ verschieben und entlasten so den Speicherplatz Ihres Postfaches. Nutzen Sie die Netzwerkfunktion: Alle archivierten Dokumente sind für berechtigte Mitarbeiter sichtbar und durchsuchbar. Archivierte Dokumente können vor Ablauf der Archivierungszeit weder gelöscht noch verändert werden und erfüllen die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDBdU).

Sie können:

  • Dateien aller Art importieren und verarbeiten
  • Druck- und E-Mail-Datenströme verarbeiten
  • Papierdokumente automatisiert verarbeiten
  • Dokumentinhalte erkennen und klassifizieren
  • optische Erkennung von Zeichen
  • Abbilden kompletter Worklflows
  • Dateien bzw. Dokumente speichern und schützen
  • Revisionssicher und zentral archivieren

Ersparen Sie sich die langwierige Suche in alten Akten im Archiv. Suchen Sie lieber in Ihrem digitalen Dokumentenarchiv. Das spart Zeit und Geld. Natürlich können wir Ihr Dokumentenmanagement mit entsprechenden Signaturlösungen kombinieren um Ihnen größtmögliche Rechtssicherheit zu bieten.



Testzugang

WebHDD

1GB Speicher

Benutzername:
testWebHDD

Passwort:
webhdd123

Zugangsarten
WebDav (HTTP+HTTPS)
FTP / SFTP
Browser-Client
(Mobile-, iPhone Kompatibel)

ACHTUNG: Der Testzugang wird alle 30 Minuten zurückgesetzt.



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